Система аккредитации
Заявки и модерация, категории и зоны доступа, печать бейджей на месте и контроль проходов. Артисты, пресса, партнёры, подрядчики и персонал - каждый со своим доступом.
Аккредитация и билетные системы
Мы берём проход на мероприятие целиком: аккредитацию, реализацию билетов и контрольно-пропускную систему. Привозим команду, оборудование и софт, разворачиваем на площадке и работаем все дни - от небольшого зала и стадионов, до крупных open air фестивалей.
Нам доверяют вход
Что мы закрываем
Организатору не нужно собирать это по частям
Вход - это отдельный проект внутри мероприятия: билеты, аккредитация, люди, транспорт, техника, регламенты и сотни исключений. Мы забираем его целиком.
Реализация билетов
Осуществляем продажу/выпуск билетов с учётом ваших потребностей. Работаем с большинством банков РФ для реализации эквайринга, чтобы денежные средства зачислялись сразу на ваш расчётный счёт. Настраиваем ФЗ-54 и консультируем по всем вопросам, связанным реализацией на ваше мероприятие. С нас настройка схемы зала/стадиона или категорий билетов: зонирование, ценовые схемы, квоты и промокоды. Может быть развёрнута своя панель продаж, а также связка с билетными агрегаторами.
Контрольно-пропускная система
Сканирование на периметре и между зонами: билет или бейдж подтверждается за доли секунды. Повторные проходы и подделки отсекаются, стойки работают и без сети интернет. По запросу организуем внутреннюю сеть на площадке минимизации рисков отключения интернета.
Проходы под ключ
Берём на себя всю координацию: площадка, ЧОП, билетные агрегаторы и персонал на входах. Вы занимаетесь событием, а мы отвечаем за то, чтобы нужные люди оказались внутри, а ненужные - нет.
Команда на входе
Берём на себя рекрутинг персонала для входной группы: подбираем операторов, сканировщиков и координаторов, проводим инструктаж и формируем смены под график под нагрузку мероприятия.
Комплект
Приезжаем со всем, что нужно на точке
-
Рабочие места операторов
Ноутбуки, настроенные и протестированные заранее: база участников загружена, принтер привязан, доступы розданы.
-
Термотрансферные принтеры этикеток, принтеры карточек и принтеры по пластику
Мы обеспечиваем печать персональных наклеек, пластиковых карт, а также печать на прямо пластиковых бейджах и запись RFID/NFC меток. Никаких заранее напечатанных стопок и поиска по алфавиту. Наши системы справляются с десятками тысяч участников и гостей.
-
Сканеры на входах
Проверка билетов и бейджей на периметре и между зонами. Проход подтверждается мгновенно, дубли отсекаются. Используем лазерные сканеры QR/EAN, биометрические терминалы доступа (FaceID), передаём организатору приложения под его устройства для возможности сканирования камерой и NFC модулями устройства.
-
Стойки и навигация
Разводим потоки: участники с билетами, артисты, пресса, подрядчики. Очередь не смешивается, каждый попадает на свою стойку.
-
Платформа
Билеты, аккредитация, печать, запись электронных меток и сканирование в одной системе. Всё, что происходит на входах, видно в реальном времени.
-
Резерв и поддержка
Запас техники и расходников, автономное питание и инженеры на смене. Отказ одной единицы не останавливает вход.
Печать на площадке
Бейдж готов сразу, когда участник подходит к стойке
Данные уже в системе: оператор подтверждает участника, и персональная бейдж/карта/браслет (в том числе электронный) сразу выходит отдаются участнику.
Площадки
Мероприятия любой сложности
Схема зала, зоны и ценовые категории настраиваются под конкретную площадку - от камерного зала до стадиона на десятки тысяч мест и крупнешего фестиваля.
Небольшие залы
Лекции, спикеры, закрытые показы и премьеры. Одна-две стойки, именные списки, быстрый запуск.
Один вход, именные спискиКлубы, театры, конференции
Несколько входов и категорий участников, партер и балкон, квоты участников и пресс-зона.
Зоны и ценовые категорииСтадионы и open-air
Десятки тысяч мест, много входов и периметр. Секторы, фан-зоны, VIP и служебные проходы - в одной схеме.
Периметр и десятки точек входаЯзыки и регионы
Система говорит на языке заказчика
Мультиязычный интерфейс
Личный кабинет, письма, билеты и бейджи — на языке события. Несколько языков могут работать одновременно: участник выбирает свой, оператор - свой.
Локальные правила
Учитываем региональные особенности: требования к продаже билетов, формат документов на входе и порядок работы на площадке.
Персональные данные
Храним и обрабатываем данные по правилам региона: размещение в нужной юрисдикции, ограниченный доступ, удаление после события.
Как работаем
От брифа до открытых ворот
-
Бриф
Разбираем формат события: площадка и вместимость, сколько точек входа, какие категории и зоны, как продаются билеты, где были узкие места в прошлый раз.
-
Подготовка
Настраиваем систему под событие: схемы, зоны, ценовые категории, правила аккредитации. Комплектуем технику и собираем смену.
-
Монтаж
Приезжаем заранее, разворачиваем стойки и входы, проверяем сеть, печать и сканирование - и прогоняем всё до первого участника.
-
Событие
Работаем все дни: продаём и проверяем, печатаем, сканируем, держим очередь и решаем нестандартные ситуации на месте. После - демонтаж и отчёт.
Вопросы
Что обычно спрашивают
За сколько до события нужно к вам обращаться?
Комфортно - за месяц-полтора: успеваем собрать схемы мероприятия и категории доступа, настроить систему и смену. Заходили и в более сжатые сроки - часть решений можем взять на себя, чтобы успеть в сжатые сроки.
Можно взять только систему, без вашей команды?
Да, любой блок по отдельности: только билеты, только аккредитацию или только контроль доступа. Настраиваем платформу под событие, передаём оборудование и обучаем вашу команду работать на стойках и входах.
Можете собрать персонал для входной группы?
Да, для проектов в России подбираем операторов регистрации, сканировщиков и координаторов, проводим инструктаж и формируем смены под расписание и ожидаемый поток.
Вы продаёте билеты сами или через агрегаторы?
И так, и так. Можем открыть собственную витрину со схемой зала и ценовыми категориями, можем подключить билетных агрегаторов и свести все каналы в один контур - чтобы на входе сканировался любой билет.
Работаете со стадионами и большими площадками?
Да. Секторы, фан-зоны, VIP, служебные и артистические проходы описываются в одной схеме, а периметр закрывается нужным числом точек входа.
Что будет, если пропадёт интернет или свет?
Стойки и сканеры продолжают работать автономно и досинхронизируются, когда связь вернётся. Плюс резерв по питанию и по технике.
На каком языке работает система и где хранятся данные?
Интерфейс, письма и билеты - на языке события, при необходимости несколько языков одновременно. Персональные данные размещаем и обрабатываем по правилам региона, в котором проходит событие.
Контакты
Нужно вчера - сделаем сегодня
Так обычно и бывает. Расскажите о событии: площадка, даты, сколько участников и какие входы - вернёмся с решением, составом смены и сметой.